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Cosa Fa una Segretaria? Tutte le Mansioni

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cosa fa una segretaria
fonte: pxhere

In questo articolo vedremo di cosa si occupa una segretaria e qual è il modo migliore per diventare una di loro.

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In particolare vedremo:

  • Segretaria amministrativa: le sue mansioni
  • Segretaria commerciale: le sue mansioni
  • Segretaria di studio medico: le sue mansioni
  • Come diventare una segretaria di studio medico
  • Corso segretaria: ecco il migliore 
  • Mansioni segretaria: conclusioni

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA MANSIONI

Le mansioni che spettano alla segretaria amministrativa si concentrano appunto nell’amministrazione e nella contabilità. Tra i vari compiti, alcuni di essi svolti dalla segretaria sono i seguenti:

  • stilare relazioni e verbali delle attività dell’organizzazione e delle disposizioni degli organi decisionali;
  • catalogazioni delle fatture;
  • archiviazione di documenti e pratiche amministrative;
  • preparazione per la redazione del bilancio;
  • programmazione di riunioni, colloqui e appuntamenti;
  • gestione della posta, email e fax;
  • coordinamento degli aspetti amministrativi dell’assunzione e della gestione del personale.

SEGRETARIA COMMERCIALE MANSIONI

A sostegno dell’ufficio commerciale, la segretaria commerciale si impegna nell’organizzare l’agenda della forza vendita, dell’inserimento e della trasmissione degli ordini. Inoltre, tra le tante mansioni svolte da questo profilo, c’è anche l’amministrazione della corrispondenza con i clienti.

SEGRETARIA DI STUDIO MEDICO MANSIONI

La segretaria di studio medico svolge una funzione da intermediario tra il dottore e i pazienti. Responsabile dell’accoglienza dei pazienti, questo profilo professionale svolge le seguenti mansioni:

  • rispondere alle telefonate ed email;
  • gestione degli appuntamenti;
  • assistenza dei pazienti nella compilazione dei documenti;
  • l’inserimento dei dati nei software che vengono solitamente utilizzati negli studi medici;
  • amministrazione degli strumenti e materiali indispensabili al medico;
  • gestione pagamenti;
  • inventario dello studio.

Sia in questo, che negli altri casi, alla segretaria di studio medico viene spesso offerto un contratto full-time. Nonostante questo, però, non va esclusa, a seconda degli orari delle strutture in cui è impiegata, la possibilità di un part-time.

COME DIVENTARE SEGRETARIA DI STUDIO MEDICO

Sebbene per svolgere tale lavoro non sia richiesta alcuna laurea, è preferibile la frequentazione di un corso di formazione. Oltre all’acquisizione delle competenze e delle conoscenze per svolgere al meglio il lavoro, questi aiutano nella ricerca di un impiego.

Solitamente i costi di tali corsi si aggirano attorno ai 400-1000 euro, molto spesso vengono agevolati da sconti. Inoltre, non mancano aiuti e finanziamenti da parte di istituzioni pubbliche regionali per l’inserimento nel mondo del lavoro, soprattutto per i disoccupati e i giovani.

Attraverso questi corsi, i partecipanti riusciranno ad apprendere le giuste competenze di gestione amministrativa, contabile, dei software maggiormente in uso per la direzione dei pazienti. Inoltre, non mancheranno le conoscenze in campo sanitario.

CORSO SEGRETARIA: ECCO IL MIGLIORE

Tra i migliori corsi di formazione presenti in Italia, rientra quello offerto da Pianeta Studio. Riconosciuto a livello nazionale, rappresenta quindi una specie di laurea per questo settore. Dalla registrazione gratuita attraverso questo link, offre la possibilità di accedervi grazie a dei prezzi vantaggiosi.

Inoltre, iscrivendosi al sito attraverso il seguente link, si avrà la possibilità di ricevere in maniera del tutto gratuita un tablet per seguire al meglio il corso di Pianeta Studio. Infatti, viene data la possibilità di seguire il corso da casa, accordandosi per i giorni e gli orari di frequenza e potendo consultare sempre le videolezioni. Tutto ciò porterà ad un risparmio anche dei costi degli spostamenti.

fonte: hippopx.com

Per aiutare nell’inserimento del lavoro, Pianeta Studio dà la possibilità di svolgere degli stage. Con l’opportunità di lavorare sul campo, i partecipanti riusciranno ad apprendere al meglio le competenze richieste per svolgere tale lavoro.

Durante il corso i partecipanti impareranno a:

  • Utilizzare uno dei software più diffusi di gestione cartella clinica;
  • Essere di supporto in fase di diagnosi e assistenza alla terapia dei pazienti;
  • Gestire in autonomia l’amministrazione di uno studio medico, dalle prenotazioni all’archiviazione delle cartelle.

Una volta concluso il corso di formazione fornito da Pianeta Studio, ai partecipanti verranno rilasciati i seguenti titoli:

  • Diploma di specializzazione;
  • Attestato di stage;
  • Attestato teorico/pratico;
  • Certificato di acquisizione delle conoscenze in materia di prevenzione del Covid19;
  • Certificato di acquisizione delle conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro;
  • Certificato di acquisizione delle conoscenze in materia di primo soccorso;
  • Certificato di acquisizione delle conoscenze in materia trattamento dei dati.

Per approfondire l’argomento consigliamo di leggere l’articolo “Corso Segretaria Studio Medico 2021 – Tutto Quello Che Devi Sapere”.

MANSIONI SEGRETARIA: CONCLUSIONI

Come presentato in questo articolo, il lavoro di segretaria porta a svolgere svariate mansioni. Sebbene negli annunci di lavoro, provenienti da studi medici o commerciali, non venga richiesta una laurea, è consigliata la frequentazione di un corso di formazione.

Oltre alla cordialità, alle doti relazionali, comunicative, è quindi preferibile aver seguito un corso per apprendere le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere al meglio il lavoro.

Proprio per questo vi consigliamo il corso offerto da Pianeta Studio, riconosciuto in tutta Italia e con la possibilità di accedervi attraverso prezzi più che allentanti. Per iscriversi basta cliccare qui.