La segretaria è una mansione ricoperta da un’impiegata che gestisce la segreteria di diversi ambiti e figure professionali. Studi medici, dentistici, di avvocati, di commercialisti ecc., sono tutti luoghi che richiedono la presenza di una segretaria efficiente che possa svolgere da tramite tra i professionisti e i clienti sia telematicamente (rispondendo a mail o telefono) che fisicamente accogliendo le persone. Per maggiori informazioni, puoi consultare il nostro articolo che spiega nel dettaglio cosa fa una segretaria.
In quest’articolo, in maniera dettagliata, andremo ad affrontare i seguenti punti:
- I requisiti di una segretaria
- Segretaria di uno studio medico: la scelta migliore?
- Come diventare segretaria: il corso
- Corso da segretaria di uno studio medico: Pianeta Studio
- Conclusioni
REQUISITI SEGRETARIA
Per svolgere al meglio la professione di segretaria bisogna disporre di spiccate capacità di organizzazione del lavoro, ma soprattutto di coordinazione per occuparsi delle attività di front-office e back-office con la massima precisione possibile. Dal punto di vista caratteriale, dunque, la segretaria è una persona che svolge accuratamente le direttive che le vengono date dai suoi superiori, ma allo stesso tempo è capace di ritenere quali siano le reali priorità dei clienti per poter organizzare e predisporre il lavoro dell’ufficio.
Specialmente nel caso in cui la figura della segretaria coincide con quella della Receptionist, la persona deve interfacciarsi con i clienti con gentilezza ed efficienza e curare il più possibile il suo aspetto vestendosi adeguatamente rispetto all’ambiente in cui si trova.
Dal punto di vista, tecnico, invece, gli strumenti principali che la segretaria deve maneggiare sono il telefono e il computer. La segretaria deve quindi rispondere al telefono e smistare le chiamate agli altri uffici competenti, qualora ci siano, e saper dare le informazioni necessarie per rispondere alle esigenze dei clienti in maniera efficiente e concisa.
Non meno importante è la dimestichezza che la segretaria deve avere con il computer: l’utilizzo del pacchetto Office (soprattutto di Word, Excel e Outlook) è imprescindibile specialmente per l’organizzazione e la calendarizzazione delle figure professionali che lavorano in ufficio.
SEGRETARIA STUDIO MEDICO: LA SCELTA MIGLIORE?
Tra i vari settori in cui può lavorare una segretaria, il migliore è probabilmente quello di uno studio medico. Tra i migliori vantaggi senza dubbio c’è quello dello stipendio: una segretaria di uno studio medico, infatti, percepisce tra i 1000 e i 1600 euro al mese. Tale oscillazione dipende dalla grandezza dello studio, ma soprattutto dalla possibilità di crescita all’interno di esso. Dopo circa 4 anni, lo stipendio arriva già ai 1280 euro al mese per poi arrivare oltre i 1500 a fine carriera. Ci si può fare un’idea più completa, leggendo il nostro articolo sullo stipendio medio di una segretaria di uno studio medico.
Un altro dei vantaggi di lavorare in uno studio medico è quello della grande domanda che c’è negli ultimi tempi. Molti ambulatori si stanno rendendo conto che avere una professionista che gestisce l’attività e accoglie i clienti fa la differenza e permette una migliore gestione di tutto il lavoro. È per questo motivo che sempre più studi medici privati si stanno interessando ad assumere una segretaria per migliorare la qualità dei servizi offerti.
COME DIVENTARE SEGRETARIA: IL CORSO
Per poter svolgere la mansione di segretaria, di solito, è sufficiente il diploma di scuola superiore, specialmente se ad indirizzo ragioneria o commerciale. Aver maturato già esperienza in altri uffici o studi dà senz’altro punti in più e permette al datore di lavoro di affidarsi a una persona che conosce già perfettamente il lavoro e come gestirlo. Anche i corsi di informatica aggiunti nel curriculum danno un quid in più e permettono di identificarsi come un professionista in grado di utilizzare gli strumenti informatici.
In ogni caso, il miglior modo in assoluto per diventare segretaria è quello di seguire un corso certificato. In questi corsi si trattano materie di primo interesse per la mansione come la contabilità, la gestione dei documenti, l’amministrazione e l’economia aziendale. I corsi devono essere impartiti da enti riconosciuti e svolti da persone con esperienza in grado di mettere al servizio degli aspiranti tutte le loro conoscenze e di trasmetterle al meglio.
CORSO SEGRETARIA STUDIO MEDICO: PIANETA STUDIO
Dopo un’attenta analisi di tutti i corsi offerti per diventare segretaria di uno studio medico, il migliore riteniamo sia quello offerto da Pianeta Studio. Si tratta di un corso riconosciuto in tutta Italia ed è ormai quasi considerato come una laurea del settore. Tra i punti di eccellenza del corso offerto da Pianeta Studio si mette in risalto sia l’accompagnamento al lavoro che lo stage. Vari sono i punti trattati durante il corso: gestione dell’amministrazione dello studio medico, utilizzo dei software più diffusi, supporto alla diagnosi e assistenza dei pazienti.
Per seguire il corso, c’è la possibilità e la flessibilità di scelta in giorni e fasce orarie di frequenza. L’interesse principale di Pianeta Studio è che tutti gli aspiranti seguano e superino il corso ottenendo le relative certificazioni: in caso di mancato superamento del corso, Pianeta Studio offre la preparazione gratuita per il successivo. Per iscriversi al Corso offerto da Pianeta Studio basta cliccare qui.
Per maggiori informazioni sul corso e su tutti i certificati che si ottengono seguendolo, è possibile consultare il nostro articolo dedicato riguardo al corso per diventare segretaria di uno studio medico di Pianeta Studio.
COME DIVENTARE SEGRETARIA: CONCLUSIONI
In definitiva, per svolgere la mansione di segretaria, come abbiamo appreso durante la lettura di questo articolo, non è necessaria una laurea, perché il diploma è sufficiente. Tuttavia, è consigliabile ottenere un certificato di un corso di formazione per poter arricchire il proprio curriculum ed avere dei punti in più rispetto agli altri candidati.
Per iscriversi al Corso Pianeta Studio basta cliccare qui.
L’attività di segreteria è quindi destinata a persone duttili in grado di muoversi in diversi ambiti, pur svolgendo il proprio lavoro con precisione e organizzazione per coordinare al meglio l’attività dell’ufficio.
